Create a company code in SAP ERP system

I. Company code là gì

Company code tương ứng với 1 công ty độc lập, là một đơn vị kế toán nhỏ nhất trong 1 tổ chức, 1 tập đoàn, là một thực thể pháp nhân có trách nhiệm tạo ra báo cáo tài chính của cá nhân mình để nộp cho các cơ quan công quyền theo quy định của pháp luật.
VD. Bộ tài chính quy định, đến ngày 31/3 hàng năm là hạn chót để các doanh nghiệp nộp hồ sơ quyết toán thuế cho cơ quan thuế.
- Báo cáo tài chính gồm 4 loại cơ bản :

1. Bảng cân đối kế toán: Balance sheet (B/S)
2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Profit and Loss (P/L) 
3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Cash Flow 
4. Bảng thuyết minh báo cáo tài chính 

II. Cách tạo company code trong hệ thông SAP-ERP

Step 1. Access this path file to create company code
Path: SPRO -> Enterprise -> Definition -> Financial Accounting -> Edit, Copy, Delete, Check Company code 

Step 2. Click on one of tow option to create, update or delete company code 

Here, I have selected "Edit company code data" because I had a company code.

Then, this is my company code with name as below.

Step 3. In Addtional data update about address 

Như vậy t đã tạo xong company code.

* Trong các báo cáo tài chính do Bộ tài chính Việt Nam ban hành, luôn có mục yêu cầu điền đầy đủ thông tin liên quan đến công ty như dưới đây.

Vậy khi viết Basic Design, chúng ta cần phải biết chính xác những thông tin của company code ở bảng nào để lấy chính xác . 

1. Table T001. Company code
2. ADRC: Address 

Key: ADRC-ADDRNUMBER = T001-ADRNR

REPORT ZEVETN_S001 MESSAGE-ID Z004.

TYPES:
  BEGIN OF TY_DOC,
    BUKRS TYPE BKPF-BUKRS, "CC
    BELNR TYPE BKPF-BELNR, "Doc no
    GJHAR TYPE BKPF-GJAHR, "Fiscal year
    BLART TYPE BKPF-BLART, "Doc type
    BLDAT TYPE BKPF-BLDAT, "Doc date
    BUDAT TYPE BKPF-BUDAT, "Posting date
    BUZEI TYPE BSEG-BUZEI, "Line item
    HKONT TYPE BSEG-HKONT, "G/L acct
  END OF TY_DOC.

DATA: WA_DOC  TYPE TY_DOC,
      IT_DOC  TYPE STANDARD TABLE OF TY_DOC,
      WA_BKPF TYPE BKPF,
      WA_T001 TYPE T001.

SELECTION-SCREEN BEGIN OF BLOCK B1 WITH FRAME TITLE TEXT-001.
  PARAMETERS: P_BUKRS TYPE BKPF-BUKRS, "CC
              P_BELNR TYPE BKPF-BELNR, "Doc no
              P_GJAHR TYPE BKPF-GJAHR. "Fiscal year
SELECTION-SCREEN END OF BLOCK B1.

INITIALIZATION.
  P_BUKRS = 'SACN'.

AT SELECTION-SCREEN.
  IF  P_BUKRS IS INITIAL.
    MESSAGE E002.
  ELSE.
    CALL FUNCTION 'WCB_T001_SINGLE_READ'
      EXPORTING
        I_BUKRS   = P_BUKRS
      IMPORTING
        E_T001    = WA_T001
      EXCEPTIONS
        NOT_FOUND = 1
        OTHERS    = 2.
    IF SY-SUBRC <> 0.
      MESSAGE E001 WITH P_BUKRS.
    ENDIF.

  ENDIF.
  IF P_BELNR IS INITIAL.
    MESSAGE 'Ban chua nhap so chung tu ke toan' TYPE 'E'.
  ELSE.
    IF P_GJAHR IS INITIAL.
      MESSAGE 'Ban phai nhap nam tai chinh' TYPE 'E'.
    ELSE.
      CALL FUNCTION 'READ_BKPF'
        EXPORTING
          XBELNR         = P_BELNR
          XBUKRS         = P_BUKRS
          XGJAHR         = P_GJAHR
*         NO_AUTH_CHECK  = ' '
        IMPORTING
          XBKPF          = WA_BKPF
        EXCEPTIONS
          KEY_INCOMPLETE = 1
          NOT_AUTHORIZED = 2
          NOT_FOUND      = 3
          OTHERS         = 4.
      IF SY-SUBRC <> 0.
*        MESSAGE'So chung tu xxx ke toan khong ton tai trong company code yyy' TYPE 'E'.
        MESSAGE E000 WITH P_BELNR P_BUKRS.
      ENDIF.
    ENDIF.
  ENDIF.

START-OF-SELECTION.
  SELECT
    BKPF~BUKRS
    BKPF~BELNR
    BKPF~GJAHR
    BKPF~BLART
    BKPF~BLDAT
    BKPF~BUDAT
    BSEG~BUZEI
    BSEG~HKONT
    FROM BKPF INNER JOIN BSEG
    ON BKPF~BUKRS = BSEG~BUKRS
    AND BKPF~BELNR = BSEG~BELNR
    AND BKPF~GJAHR = BSEG~GJAHR
    INTO TABLE IT_DOC
    WHERE BKPF~BUKRS = P_BUKRS
    AND BKPF~BELNR = P_BELNR
    AND BKPF~GJAHR = P_GJAHR.

  BREAK-POINT.