-

 UNIT 2 Master Data in Module MM



Master Data of Vendor in S/4HANA refers to the information that is stored about a particular vendor in the SAP S/4HANA system. This information includes details such as vendor name, address, payment terms, and contact information. The master data of a vendor is used to support procurement processes, such as creating purchase orders, managing invoices, and generating reports. The master data is stored in several SAP tables,
including the
LFA1 (Vendor Master (General Section)),
LFB1 (Vendor Master (Company Code)), and the
LFM1 (Vendor Master (Purchasing Organization)).

This information is also available in the SAP S/4HANA system through various transactions, such as XK01 (Create Vendor), XK02 (Change Vendor), and XK03 (Display Vendor).

BAPI to get master data of Vendor
BAPI_VENDOR_GETDETAIL








Partner role vendor trong SAP là các vai trò của nhà cung cấp trong quá trình mua hàng, bao gồm:

  • Sold-to party: Địa chỉ mua hàng của khách hàng
  • Paying party: Địa chỉ thanh toán của khách hàng
  • Ship-to party: Địa chỉ giao hàng của khách hàng
  • Bill-to party: Địa chỉ nhận hóa đơn của khách hàng

Material Master Record
The function module to get information of material in SAP is BAPI_MATERIAL_GET_DETAIL.







Material Type là một thuộc tính của Material Master Record trong SAP, nó xác định loại hình vật liệu của một mặt hàng. Material Type cung cấp các thông tin về các điều kiện tính toán giá, tính toán tồn kho, và quản lý sản phẩm. Các ví dụ của Material Type bao gồm Raw Material, Finished Product, và Packaging Material.

Material type trong SAP chứa các thông tin về đặc tính của vật tư, bao gồm:

  • Loại hình sản phẩm
  • Quy trình sản xuất
  • Thông tin kho
  • Điều kiện tài chính
  • Thông tin mua hàng
  • Thông tin kế toán
  • Thông tin tài chính và kế toán khác

Industry sector
Industry sector là một nhóm các công ty hoặc doanh nghiệp có sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự và được phân loại theo lĩnh vực hoạt động.

Ví dụ về các industry sector bao gồm:

  1. Công nghiệp tài chính: bao gồm các công ty tài chính như ngân hàng, công ty bảo hiểm, công ty quản lý tài sản.

  2. Công nghiệp điện tử: bao gồm các công ty sản xuất và kinh doanh các sản phẩm điện tử như máy tính, điện thoại, tivi, vv.

  3. Công nghiệp thực phẩm: bao gồm các công ty sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thực phẩm như rau củ, trái cây, thịt, vv.

  4. Công nghiệp xuất nhập khẩu: bao gồm các công ty tham gia xuất nhập khẩu hàng hóa.

  5. Công nghiệp dầu khí: bao gồm các công ty sản xuất và kinh doanh dầu mỏ và gas.


Material Master Record Extension

Material Master Record Extension là một tính năng trong SAP cho phép bạn mở rộng hoặc tùy chỉnh thông tin trong bản ghi Master của một vật tư. Điều này cho phép bạn thêm các trường dữ liệu tùy chỉnh hoặc các thông tin đặc biệt liên quan đến vật tư để thỏa mãn nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ, nếu bạn muốn lưu thông tin về nhà sản xuất, ngày sản xuất, hoặc bảo hành của vật tư, bạn có thể sử dụng Material Master Record Extension để thêm các trường dữ liệu tương ứng vào bản ghi Master của vật tư.


Entry Aids for Vendor Master Record






Entry Aids for Material Master Record

Entry Aids for Vendor Master Record là một tính năng trong SAP cho phép giúp bạn nhập thông tin cho bản ghi Master của nhà cung cấp (vendor) dễ dàng hơn. Nó cung cấp một giao diện người dùng dễ sử dụng với các trường dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự và cung cấp các gợi ý, quy tắc kiểm tra, hoặc các giá trị mặc định để giúp bạn nhập dữ liệu chính xác hơn.

Ví dụ, Entry Aids for Vendor Master Record có thể giúp bạn xác định mã địa phương, mã nhóm nhà cung cấp, hoặc các chi tiết liên quan đến tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp.


Performing Mass Maintenance

Performing Mass Maintenance là quá trình thực hiện bảo trì hàng loạt trong SAP. Điều này cho phép bạn thực hiện các thay đổi hoặc cập nhật nhiều hồ sơ cùng một lúc, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất.

Có một số Tcode SAP có sẵn để thực hiện Mass Maintenance, chẳng hạn như: MM17, MM50, MM51, MM60 và MM61. Sử dụng chúng, bạn có thể chọn các hồ sơ cần thực hiện Mass Maintenance, sau đó sử dụng một màn hình giao diện để thực hiện các thay đổi. Tuy nhiên, cẩn thận khi sử dụng chức năng này, bởi việc thực hiện Mass Maintenance có thể gây ra những thay đổi không mong muốn hoặc làm mất dữ liệu.



Bài 5. Create Vendor Master Records
仕入先マスタレコードの登録
Đối với S4H, ta thường dùng Tcode BP để tạo Master record cho Customer/ Vendor

Bài 6. Create Material Master Record
品目マスタレコードの登録
MM01

Bài 7. Extend  a Material Master Record
品目マスタレコードの拡張

Bài 8. Maintain Material Master data using Entry Aids
入力を使った品目マスタデータの更新

Display change document for a material - Tcode MM04
品目の更新の文書を照会します

Entry material master data for several storage location- Tcode MMSC
複数の保存場所へ品目を入力します



Material List - Tcode MM60


























































Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Create a company code in SAP ERP system

-
Image
I. Company code là gì Company code tương ứng với 1 công ty độc lập, là một đơn vị kế toán nhỏ nhất trong 1 tổ chức, 1 tập đoàn, là một thực thể pháp nhân có trách nhiệm tạo ra báo cáo tài chính của cá nhân mình để nộp cho các cơ quan công quyền theo quy định của pháp luật. VD. Bộ tài chính quy định, đến ngày 31/3 hàng năm là hạn chót để các doanh nghiệp nộp hồ sơ quyết toán thuế cho cơ quan thuế. - Báo cáo tài chính gồm 4 loại cơ bản : Bảng cân đối kế toán: Balance sheet (B/S) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Profit and Loss (P/L)  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Cash Flow  Bảng thuyết minh báo cáo tài chính  II. Cách tạo company code trong hệ thông SAP-ERP Step 1. Access this path file to create company code Path: SPRO -> Enterprise -> Definition -> Financial Accounting -> Edit, Copy, Delete, Check Company code  Step 2. Click on one of tow option to create, update or delete company code  Here, I have selected "Edit company code
Read more

AR and AP Process Flow in SAP ERP

-
I. Account Receivable   Ø   F-37 : Down payment request: tao ra 1 request ghi so tiền mà Customer phải thanh toán trước Ø   F-29 : Khi đã thu tiền đặt cọc trước của KH. Ø   FB7 0: Khi KH phát sinh giao dịch mua hàng từ cty, cty giao hàng cho khách, đồng thời xuất hóa đơn ghi nhận Doanh thu và công nợ của Customer. Ø   F-39 : Clear the down payment created- Cấn trừ công nợ giữa khoản đặt cọc của khách và tổng tiền hàng, số tiền còn lại khách hàng trả sau \ II. Account Payable Tương tự như thực hiện bút toán KH trả tiền trước, ta cũng có những bước cơ bản sau. B1. Thực hiện ghi chú Phải thu thanh toán trả trước cho Vendor- Down payment request        Tcode: F-47: Create Down payment request B2. Thực hiện thanh toán trả trước       Tcode:  F-48:  Down Payment B3. Create Fb60: Vendor invoice B4. F-53: out going payment . https://wiki.scn.sap.com/wiki/display/ERPFI/Down+Payment
Read more

Upload File Text to The Internal Table and Write to File Log

-
Image
I. Description. Trong file text  chứa thông tin của một các chứng từ kế toán. Mục tiêu là Insert, Update, Delete những dòng chứng từ kế toán đó vào trong bảng ZBKEG đã tạo sẵn. Để biết dòng nào được Insert, Update, Delete thì ta căn cứ vào số hiệu đầu mỗi dòng. Nếu là      1 - Insert      2- Update      3- Delete  Khi thực hiện xử lý dữ liệu giữa file text và table- ZBKEG. Nếu thực hiện việc xử lý thành công hay thất bại thì in ra file Log kèm thông tin status việc xử lý đính kèm.  INPUT  FILE TEXT      2. TABLE- ZBKEG       3. INPUT-OUTPUT FILE OUTPUT TABLE-ZBKEG (UPDATED)     2. FILE LOG. II. CODE TYPE-POOLS :  TRUXS . TABLES  ZBKEG . DATA :  TT_ZBKEG  TYPE  STANDARD  TABLE  OF  ZBKEG  INITIAL  SIZE  0 ,       WA_ZBKEG  TYPE  ZBKEG . TYPES :    BEGIN  OF  ZTY_INPUT ,     TYP    TYPE  C ,     BUKRS  TYPE  ZBKEG - BUKRS ,  "Company code     BELNR  TYPE  ZBKEG - BELNR ,  "Document number     GJAHR  T
Read more